PRIVACY POLICY

株式会社TVer DATA MARKETING（以下、「当社」という）は、データマーケティング事業に関わる事業者として、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な管理を行っていくことは、社会的責務であると考え、個人情報保護法、及びその他の規範を遵守し、個人情報の安全かつ適切な取扱いと保護を目的とし、以下の通り個人情報の取扱いに関する指針を定めます。

1. 当社は、データマーケティング事業で取扱う個人情報において取扱う個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正処置を講じます。
4. 当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談の窓口を設け、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

PRIVACY POLICYについてのお問い合わせ先
個人情報問合せ窓口

制定年月日：2024年8月1日
株式会社TVer DATA MARKETING
代表取締役社長　瓜生 健

1）当社について

株式会社TVer DATA MARKETING
〒105-0001　東京都港区虎ノ門1-10-5　KDX虎ノ門一丁目ビル
代表取締役社長　瓜生 健
個人情報保護管理者：情報セキュリティ担当取締役

2）個人情報の利用目的について

株式会社TVer DATA MARKETING（以下「当社」といいます）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。なお、次の目的の範囲外の利用目的が生じた場合は、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得た上で、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表した上で、利用します。

個人情報の種類	利用目的	保有個人データへの該当状況
お取引先の個人情報	お取引先様管理、連絡のため	該当する
お問い合わせ情報	お問い合わせへの対応および必要な連絡のため	該当する
従業者情報	雇用管理のため	該当する
採用者情報	採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため 採用選考の合否判定のため	該当する

3）第三者提供の制限

ご本人様の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

4）委託について

当社は、個人情報の取扱いを外部の業務委託先に委託する場合があります。委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

5）個人情報を提供されることの任意性と結果

当社への個人情報の提供は、ご本人様の任意によるものです。 ただし、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけない場合、利用目的に記す対応等が適切な状態で提供できない場合があります。

6）保有個人データの安全管理措置

1. 基本方針の策定：当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、PRIVACY POLICYを策定し、本ページにて公表しております。
2. 個人データの取扱いに係る体制の整備：当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報の取扱いに関する規程を策定し、運用しております。
3. 組織的安全管理措置：当社は、個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、当社における個人データの取扱い等の運用の改善等を継続的に行っております。また、不正アクセスや漏えい等の事案が発生し又は発生するおそれがあることが発見された場合の責任者や関係部門への報告・連絡体制を整備しております。個人データの取扱状況については、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による監査を実施しております。
4. 人的安全管理措置：当社は、個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しております。また、従業員の入社時に秘密保持に関する誓約書を徴収しております。
5. 物理的安全管理措置：当社は、ICカードによる認証や記録の取得・保存等による当社施設への入退管理を実施しております。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないようにするための措置を実施しております。
6. 技術的安全管理措置：当社は、適切なアクセス制御を実施して、取り扱う個人情報データベース等及び担当者の範囲を限定しております。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

7）開示等の請求等に応じる手続および問い合わせ窓口について

1. 開示等の求めの申し出先

   開示等のお求めは、下記の【お問い合わせ窓口】に記載の個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

2. 開示等の求めに関するお手続き
   • ① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
     • 利用目的の通知の場合：「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
     • 開示の場合：「開示対象個人情報開示請求書」
     • 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
   • ② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を下記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
   • ③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
     回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

8）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

1. 代理人である事を証明する資料
   ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
   • 本人の委任状（原本）
   ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
   いずれかの写し
   • 戸籍謄本
   • 住民票（続柄の記載されたもので、個人番号の記載がないもの）
   • その他法定代理権の確認ができる公的書類
   ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
   いずれかの写し
   • 後見登記等に関する登記事項証明書
   • その他法定代理権の確認ができる公的書類
2. 代理人様ご自身を証明する資料
   • 運転免許証
   • パスポート(所持人記入欄（住所欄）があるものに限る)
   • 健康保険の被保険者証
   • 住民票
   • 住民基本台帳カード
   • 個人番号カード（おもて面のみ）

9）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

10）苦情及び相談への対応について

当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談、ご質問等がございましたら、以下に定めるあて先に、氏名、住所、返信用メールアドレス（メールでのお問い合わせの場合）、及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールまたは郵送にてお送りください。

当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。